Czy Twój HR jest gotowy na kolejny etap rozwoju firmy?
Firma rośnie. Pojawia się więcej ludzi, managerów i odpowiedzialności.
To, co wcześniej działało bez większego wysiłku, nie zawsze wystarcza na kolejnym etapie.
Audyt HR w praktyce pozwala sprawdzić, czy sposób organizacji HR, role, procesy i odpowiedzialność nadal odpowiadają temu, jak działa Twoja firma.
Nie chodzi o to, żeby sprawdzić wszystko.
Chodzi o to, żeby wiedzieć, co naprawdę wymaga uwagi.
Czy to jest moment na audyt?
Możesz mieć wrażenie, że wszystko działa.
A jednak coraz częściej pojawiają się pytania:
„Nie wiem, czy nasz HR jest naprawdę poukładany.”
„Firma rośnie, a rozwiązania HR zostały z czasów, kiedy było nas dużo mniej.”
„Mamy managerów, ale nie wiem, czy odpowiedzialność za ludzi jest dobrze podzielona.”
„Nie wiem, czym powinien zajmować się właściciel, manager, a czym HR.”
„Wszystko działa, dopóki nie pojawia się trudniejsza sytuacja.”
Nie musisz mieć konkretnego problemu.
Audyt może być również sposobem na sprawdzenie, czy firma jest przygotowana na kolejny etap rozwoju.
Co sprawdzamy?
Audyt nie jest pełnym audytem prawnym.
Kto za co odpowiada?
Co powinno być po stronie właściciela, managerów i HR?
Co firma powinna robić wewnętrznie, a co może zlecać na zewnątrz?
Gdzie pojawiają się luki?
Sprawdzamy najważniejsze elementy funkcjonowania HR — m.in. rekrutację, onboarding, rozwój, wynagrodzenia, ocenę pracy i zakończenie współpracy.
Nie tworzymy listy kilkudziesięciu procesów tylko po to, żeby ją odhaczyć.
Patrzymy na to, co rzeczywiście ma znaczenie dla Twojej firmy.
Kto rzeczywiście podejmuje decyzje dotyczące ludzi?
Bo formalnie może być to manager.
A w praktyce — właściciel.
Sprawdzamy zakres ich odpowiedzialności, uprawnienia, sposób działania oraz granice samodzielności.
Wskazujemy obszary, które wymagają dalszego sprawdzenia lub uporządkowania.
Czasami problem nie zaczyna się od ludzi.
Zaczyna się od sposobu, w jaki firma podzieliła odpowiedzialność, zorganizowała HR i ustaliła, kto może podejmować decyzje.
Dlatego Audyt HR w praktyce nie jest kontrolą dokumentów.
To spojrzenie na HR i sposób działania organizacji z szerszej perspektywy.
Co otrzymujesz?
Mapę HR firmy
Zamiast kilkudziesięciu stron zaleceń otrzymujesz uporządkowany obraz sytuacji.
DZIAŁA
Co jest już dobrze poukładane.
WYMAGA UPORZĄDKOWANIA
Co powinno zostać poprawione.
PRIORYTET
Co wymaga działania w pierwszej kolejności.
Do tego otrzymujesz 3–5 kluczowych obserwacji oraz plan priorytetów:
TERAZ →
NASTĘPNIE →
PÓŹNIEJ
Nie dostajesz listy wszystkich możliwych działań HR.
Dostajesz priorytety dopasowane do Twojej firmy.
Jak pracujemy?
ROZMOWA
Poznajemy firmę, jej sposób działania i powód, dla którego potrzebujesz audytu.
ANALIZA
Analizujemy dostępne materiały, rozwiązania i sposób funkcjonowania HR.
OBSZARY KLUCZOWE
Przyglądamy się rolom, procesom, odpowiedzialności i sposobowi podejmowania decyzji.
MAPA HR
Porządkujemy obserwacje, ryzyka i priorytety.
PODSUMOWANIE
Omawiamy wynik i ustalamy, co rzeczywiście warto zrobić dalej.
Dla kogo?
Audyt jest szczególnie przydatny, jeśli:
firma szybko się rozwija,
liczba pracowników i managerów rośnie,
HR nie nadąża za zmianami,
właściciel nadal angażuje się w zbyt wiele spraw personalnych,
odpowiedzialność za ludzi nie jest jasno podzielona,
firma chce sprawdzić swoją gotowość przed kolejnym etapem rozwoju.
Co warto wiedzieć?
Audyt HR w praktyce nie obejmuje:
bieżącego prowadzenia kadr,
naliczania płac,
sporządzania dokumentów pracowniczych,
obsługi ZUS,
bieżącej administracji,
wdrażania wszystkich rekomendacji,
pełnego audytu prawnego dokumentacji.
Jeżeli zakres wymaga szerszej analizy, ustalamy go indywidualnie.